Regulamin

Plik PDF: http://wckwarta.com/pliki/plik/iii-warcki-festiwal-choralny-2025-1771061270.docx

 III Warcki Festiwal Chóralny im. Marcina Warteckiego

Patron Festiwalu Marcin Wartecki (także Marcin z Warty, żył w II poł. XVI w.) – polski kompozytor i muzyk.
W latach 1564–1565 był śpiewakiem kapeli królewskiej w Krakowie. Jedyny zachowany jego
utwór to 4-głosowy motet Nos autem gloriari oportet w transkrypcji organowej. Znajduje się
on w Łowickiej tabulaturze organowej z ok. 1580.

Organizatorzy Festiwalu
Krystian Krogulecki – Burmistrz Warty
 – Dyrektor Warckiego Centrum Kultury
Dawid Ber – Dyrektor Artystyczny Festiwalu – Dyrygent Chóru Męskiego Lutnia w Warcie
Chór Męski Lutnia w Warcie

Zasięg i formuła Festiwalu
Festiwal w formule konkursu chóralnego o zasięgu ogólnopolskim

Termin Festiwalu

9-10 maja 2026 r.

Miejsca Festiwalu
Warckie Centrum Kultury, ul. T. Kościuszki 9/11
Kościół parafialny pw. św. Mikołaja w Warcie (Gotycki Kościół z XIV wieku), ul. Kaliska 3
Szkoła Podstawowa im. kpt. pil. Stanisława Skarżyńskiego w Warcie, ul. Świętojańska 5

Cele merytoryczne Festiwalu
1. Organizacja prestiżowego wydarzenia muzycznego dedykowanego mieszkańcom Miasta i Gminy Warta oraz regionu i województwa.
2. Promocja Miasta i Gminy Warta.
3. Promocja zespółów chóralnych z całej Polski.
4. Integracja ogólnopolskiego środowiska chóralnego.
5. Rozwój umiejętności wykonawczych zespołów chóralnych.
6. Doskonalenie kompetencji dyrygentów chóralnych.
7. Wymiana doświadczeń i nawiązywanie kontaktów między uczestnikami wydarzenia z całej Polski.
8. Popularyzacja wartościowej literatury chóralnej, zarówno dawnej, jak i współczesnej.
9. Propagowanie amatorskiego ruchu chóralnego jako ważnego aspektu życia społeczno-kulturalnego.

Harmonogram Festiwalu

1. Zgłoszenie do udziału w Festiwalu za pomocą formularza do dnia 20 marca 2026 r. 

2. Informacja o zakwalifikowaniu do udziału w Festiwalu w dniu 30 marca 2026 r.

3. Uiszczenie opłaty akredytacyjnej przez zakwalifikowane zespoły do dnia 10 kwietnia 2026 r. 

4. Przesłuchania Konkursowe odbędę się 9 maja 2026 r. 

Orientacyjny plan dnia konkursowego:

9.30             Inauguracja I Warckiego Festiwalu Chóralnego

9.45 – 12.15         Przesłuchania Konkursowe – część I (10 chórów)

12.15 – 13.15        Przerwa w przesłuchaniach 

13.15 – 14.45        Przesłuchania Konkursowe – cześć II (6 chórów)

16.30 – 17.45         Ogłoszenie wyników Konkursu oraz Koncert Laureatów 

18.00     Spotkanie integracyjne uczestników Festiwalu

Próby akustyczne w godzina 8.00 – 9.20 oraz 12.20 – 13.10

Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do ustalenia innego planu dnia konkursowego.

5. Koncerty oraz oprawa Mszy w Kościołach Warty i regionu w dniu 10 maja 2026 r. 

Warunki udziału w Festiwalu

1. Uczestnikami Konkursu mogą być amatorskie chóry i zespoły wokalne liczące co najmniej 8 osób, występujące w jednej z poniższych kategorii:

1. Zespoły wokalne (liczebność od 8 do 15 osób; dyrygent nie jest wliczany do tej liczby)

2. Chóry (liczebność od 16 osób)

3. Chóry Senioralne (liczebność od 16 osób, (60+), 20% chórzystów może być poniżej limitu wieku)

2. Repertuar Konkursu powinien obejmować 3-5 utworów, których czas wraz z wejściem i zejściem ze sceny będzie obejmował od 12 do 15 minut, a wśród nich:

• Jeden utwór kompozytora urodzonego do 1800 roku

• Jeden utwór kompozytora polskiego powstały po 1900 roku

• Minimum jeden utwór o tematyce sakralnej

• Pozostałe utwory zgodnie z wyborem uczestników

• Minimum dwa utwory muszą być wykonane a cappella

3. Przedłużony czas występu może zostać przerwany przez Jury Konkursu.

4. Jako akompaniament instrumentalny rozumie się udział w wykonaniu jednego lub więcej instrumentów zapisanych w partyturze.

5. Organizatorzy zapewniają do akompaniamentu instrument klawiszowy marki Yamaha (typu clavinova). 

6. Ocena prezentacji Konkursowej:

• Prezentacje konkursowe chórów i zespołów będzie oceniało JURY złożone ze specjalistów w dziedzinie chóralistyki, w składzie:

prof. dr hab. Renata Szerafin-Wójtowicz – Akademia Muzyczna
im. F. Nowowiejskiego w Bydgoszczy – przewodnicząca jury

dr hab. Małgorzata Podzielny – Akademia Muzyczna im. K. Lipińskiego we Wrocławiu

dr Błażej Połom – Akademia Muzyczna im. S. Moniuszki w Gdańsku

dr hab. Dawid Ber – Akademia Muzyczna im. G. i K. Bacewiczów w Łodzi

• Kryteria oceny konkursowej:

- technika wokalna, w tym walory brzmieniowe zespołu 

- podstawowe komponenty wykonania chóralnego: intonacja, rytmiczność śpiewu, czytelność tekstu

- wyraz artystyczny prezentacji – stylowość wykonania, ekspresja wykonawcza

- dobór repertuaru, adekwatny do możliwości wykonawczych zespołu.

• Prezentacje Konkursowe oceniane będę wg następującej skali:

ZŁOTY DYPLOM – 90 – 100 punktów

SREBRY DYPLOM – 80 – 89,99 punktów

BRĄZOWY DYPLOM – 70 – 79,99 punktów

• Informację o uzyskanej punktacji ogólnej wraz z krótką oceną opisową wykonania wszystkie zespoły otrzymają po zakończeniu Konkursu.

7. Przewidziane nagrody i wyróżnienia (suma nagród w Konkursie 12.000 zł.):

• Nagroda Główna GRAND PRIX dla najlepszego zespołu Konkursu w kwocie 6000 zł.

• Nagroda specjalna za najlepsze wykonanie utworu kompozytora urodzonego do 1800 roku w kwocie 1200 zł.

• Nagroda specjalna za najlepsze wykonanie utworu polskiego kompozytora powstałego po 1900 roku w kwocie 1200 zł.

• Nagroda specjalna za najlepsze wykonanie utworu o tematyce sakralnej w kwocie 1200 zł.

• Nagroda specjalna dla wyróżniającego się Dyrygenta Konkursu, w kwocie 1200 zł.

• Nagroda specjalna dla wyróżniającego się Pianisty-Akompaniatora Konkursu,
  w kwocie 1200 zł.

JURY ma prawo do innego podziału nagród niż przewiduje regulamin Konkursu.

Postanowienia JURY są ostateczne i niepodważalne. 

8. Po ogłoszeniu wyników Konkursu przewiduje się możliwość spotkania konsultacyjnego
   z członkami JURY dla wszystkich dyrygentów.

9. Zgłoszenie do udziału w Konkursie należy przesyłać do 20 marca 2026 r. za pomocą formularzaon-line: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd3VzSrHC8a-4dSslhAUu5fwXnwX5_qOrZPh5RlZqz4tQ6puw/viewform?usp=publish-editor

10. W celu kwalifikacji do udziału w Konkursie konieczne jest załączenie do formularza: 

• Dwóch nagrań video lub audio chóru, nie starszych niż 2 lata

• Kompletu partytur wykonywanych utworów w formacie PDF

• Zdjęcia Zespołu w formacie JPEG o maksymalnej wielkości pliku 5MB

• Biogramu Zespołu oraz Dyrygenta w postaci pliku pdf.

11. Kwalifikacji do Konkursu na podstawie kompletnego zgłoszenia dokona Rada Artystyczna Konkursu w terminie do 29 marca 2026 r., a jej decyzje zostaną przekazane Zespołom 30 marca 2026 r. 

12. Do konkursu może zostać zakwalifikowanych przez Radę Artystyczną maksymalnie
    16 zespołów lub chórów.

13. Chóry i zespoły zakwalifikowane do udziału w Konkursie uiszczą opłatę akredytacyjną w wysokości 15 zł. od każdego uczestnika Konkursu do dnia
    10 kwietnia 2026 r. na konto Organizatora.

Dane do przelewu:

Warckie Centrum Kultury

98-290 Warta

ul. T. Kościuszki 9/11

Nr konta: 26 9270 0006 0022 4233 2000 0001

Bank Spółdzielczy w Warcie

W tytule przelewu należy wpisać: III Warcki Festiwal Chóralny, nazwa zespołu
i miejscowość. 

Opłata akredytacyjna nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji z udziału po 10 kwietnia 2026 r. 

Chęć otrzymania faktury należy uwzględnić w formularzy zgłoszeniowym, wraz
z podaniem danych do faktury.

14. Organizatorzy zapewniają:

• Salę do dyspozycji zespołu podczas całego dnia pobytu w Warcie

• Bezpłatny parking dla autokarów 

• Poczęstunek w postaci kawy, herbaty, wody, słodyczy dla wszystkich uczestników Konkursu

• Udział w spotkaniu integracyjnym po zakończeniu konkursu, połączonym
  z ogniskiem w przestrzeni Kąpieliska Miejskiego w Warcie przy ul. Płk. Amora Tarnowskiego

• Opiekę pilota dla każdego zespołu na cały dzień pobytu w Warcie

• Możliwość udziału w Liturgii Niedzielnej 10 maja 2026 r. w Warcie lub okolicznych miejscowościach, dla zespołów, które zgłoszą taką gotowość i chęć

• Pomoc z organizacji noclegów dla zespołów, które zgłoszą taką potrzebę, na koszt instytucji zgłaszającej

• Możliwość wykupienia obiadu na terenie Warty w dniu Konkursu na koszt instytucji zgłaszającej

15. Wszystkie koszty związane z przyjazdem i pobytem w Warcie chóry pokrywają we własnym zakresie.

16. Opiekę wychowawczą nad nieletnimi członkami chórów i zespołów biorących udział
    w Konkursie zapewniają instytucje delegujące.

17. Zgłoszenie do udziału w Konkursie jest równoznaczne z akceptacją wszystkich zapisów Regulaminu Konkursu.

18. Uczestnicy zgłaszający się do udziału w III Warckim Festiwalu Chóralnym im. Marcina Warteckiego wraz z wysłaniem formularza zgłoszeniowego wyrażają zgodę na:

• na transmisję on-line wydarzeń oraz wykonywanie zdjęć z ich wizerunkiem jako uczestnika, ich utrwalenie, wielokrotne wykorzystywanie, obróbkę i powielanie, za pośrednictwem dowolnego medium do celów promocyjnych i archiwizacyjnych Organizatorów bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania

• wykorzystania zapisów audiowizualnych z ich wizerunkiem jako Uczestnika, wyłącznie w celach niekomercyjnych

• nadawania, reemitowania oraz odtwarzania, a także publicznego udostępniania wizerunku na wybranych stronach internetowych. 

19. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odwołania III Warckiego Festiwalu Chóralnego im. Marcina Warteckiego bez podania przyczyny.

20. Kontakt do organizatorów Festiwalu:

Warckie Centrum Kultury – wckwarta@wckwarta.com, tel. 43 829 47 43, 502 570 504

Dawid Ber – dawid.ber@amuz.lodz.pl, tel. 607 408 824

21. Informacja RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/697 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s.1) (dalej RODO), informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Warckie Centrum Kultury
        ul. T. Kościuszki 9/11, 98-290 Warta, NIP 827- 199- 51- 92, tel. 43/829 47 43
        e-mail: wckwarta@wckwarta.com 

2. Dane kontaktowe Inspektora Danych Osobowych e-mail: grazyna@wckwarta.com
          tel. 43/829 47 43

3. Państwa dane osobowe takie jak:

imię i nazwisko / numer telefonu / wizerunek

będą przetwarzane w celu organizacji Festiwalu pod nazwą: „III Warcki Festiwal Chóralny im. Marcina Warteckiego”.

4. Dane w postaci wizerunku utrwalonego na zdjęciach i filmach video:

a) w celu udokumentowania eventu 

b) w celu promocji eventu i działalności WCK jako organizatora.

6. Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym zakresie niezbędnym do osiągnięcia ww. celu. Podanie danych osobowych może być dobrowolne, niezbędne jednak do realizacji zadania.

7. Podstawa prawna przetwarzania Państwa danych wynika z ustawy o organizowaniu
   i prowadzeniu działalności kulturalnej, obowiązków i zadań zleconych przez instytucje nadrzędne wobec Administratora oraz na podstawie zgód wyrażonych przez osobę, której dane są przetwarzane.

8. Ma Pani/Pan prawo dostępu do danych oraz do wniesienia skargi do PUODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dn.27 kwietnia 2016 r. (RODO).

9. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym
           również w formie profilowania.

10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.