Regulamin

Plik PDF: http://wckwarta.com/pliki/plik/regulamin-1736266363.pdf

II Warcki Festiwal Chóralny im. Marcina Warteckiego

Patron Festiwalu Marcin Wartecki (także Marcin z Warty, żył w II poł. XVI w.) – polski kompozytor i muzyk.
W latach 1564–1565 był śpiewakiem kapeli królewskiej w Krakowie. Jedyny zachowany jego
utwór to 4-głosowy motet Nos autem gloriari oportet w transkrypcji organowej. Znajduje się
on w Łowickiej tabulaturze organowej z ok. 1580.

Organizatorzy Festiwalu
Krystian Krogulecki – Burmistrz Warty
Wiktor Baranowski – Dyrektor Warckiego Centrum Kultury
Dawid Ber – Dyrektor Artystyczny Festiwalu – Dyrygent Chóru Męskiego Lutnia w Warcie
Chór Męski Lutnia w Warcie

Zasięg i formuła Festiwalu
Festiwal w formule konkursu chóralnego o zasięgu ogólnopolskim

Termin Festiwalu
10-11 maja 2025 r.

Miejsca Festiwalu
Warckie Centrum Kultury, ul. T. Kościuszki 9/11
Kościół parafialny pw. św. Mikołaja w Warcie (Gotycki Kościół z XIV wieku), ul. Kaliska 3
Szkoła Podstawowa im. kpt. pil. Stanisława Skarżyńskiego w Warcie, ul. Świętojańska 5

Cele merytoryczne Festiwalu
1. Organizacja prestiżowego wydarzenia muzycznego dedykowanego mieszkańcom Miasta i Gminy Warta oraz regionu i województwa.
2. Promocja Miasta i Gminy Warta.
3. Promocja zespół chóralnych z całej Polski.
4. Integracja ogólnopolskiego środowiska chóralnego.
5. Rozwój umiejętności wykonawczych zespołów chóralnych.
6. Doskonalenie kompetencji dyrygentów chóralnych.
7. Wymiana doświadczeń i nawiązywanie kontaktów między uczestnikami wydarzenia z całej Polski.
8. Popularyzacja wartościowej literatury chóralnej, zarówno dawnej, jak i współczesnej.
9. Propagowanie amatorskiego ruchu chóralnego jako ważnego aspektu życia społeczno-kulturalnego.

Harmonogram Festiwalu
1. Zgłoszenie do udziału w Festiwalu za pomocą formularza do dnia 15 marca 2025 r.
2. Informacja o zakwalifikowaniu do udziału w Festiwalu w dniu 26 marca 2025 r.
3. Uiszczenie opłaty akredytacyjnej przez zakwalifikowane zespoły do dnia 15 kwietnia 2025 r.
4. Przesłuchania Konkursowe odbędę się 10 maja 2025 r.
Orientacyjny plan dnia konkursowego:
9.30 Inauguracja I Warckiego Festiwalu Chóralnego
9.45 – 12.15 Przesłuchania Konkursowe – część I (10 chórów)
12.15 – 13.15 Przerwa w przesłuchaniach
13.15 – 14.45 Przesłuchania Konkursowe – cześć II (6 chórów)
16.30 – 17.45 Ogłoszenie wyników Konkursu oraz Koncert Laureatów
18.00 Spotkanie integracyjne uczestników Festiwalu
Próby akustyczne w godzina 8.00 – 9.20 oraz 12.20 – 13.20
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do ustalenia innego planu dnia konkursowego.
5. Koncerty oraz oprawa Mszy w Kościołach Warty i regionu w dniu 11 maja 2025 r.

Warunki udziału w Festiwalu
1. Uczestnikami Konkursu mogą być amatorskie chóry i zespoły wokalne liczące co
najmniej 8 osób, występujące w jednej z poniższych kategorii:
A. Zespoły wokalne (liczebność od 8 do 15 osób; dyrygent nie jest wliczany do tej liczby)
B. Chóry (liczebność od 16 osób)
C. Chóry Senioralne (liczebność od 16 osób, (60+), 20% chórzystów może być
poniżej limitu wieku)
2. Repertuar Konkursu powinien obejmować 3-5 utworów, których czas wraz z wejściem
i zejściem ze sceny będzie obejmował od 12 do 15 minut, a wśród nich:
● Jeden utwór kompozytora urodzonego do 1800 roku
● Jeden utwór kompozytora polskiego powstały po 1900 roku
● Minimum jeden utwór o tematyce sakralnej
● Pozostałe utwory zgodnie z wyborem uczestników
● Minimum dwa utwory muszą być wykonane a cappella
3. Przedłużony czas występu może zostać przerwany przez Jury Konkursu.
4. Jako akompaniament instrumentalny rozumie się udział w wykonaniu jednego lub
więcej instrumentów zapisanych w partyturze.
5. Organizatorzy zapewniają do akompaniamentu instrument klawiszowy marki Yamaha
(typu clavinova).
6. Ocena prezentacji Konkursowej:
● Prezentacje konkursowe chórów i zespołów będzie oceniało JURY złożone ze
specjalistów w dziedzinie chóralistyki, w składzie:
prof. dr hab. Renata Szerafin-Wójtowicz – Akademia Muzyczna
im. F. Nowowiejskiego w Bydgoszczy – przewodnicząca jury
dr Sławomira Raczyńska – Akademia Muzyczna im. I.J. Paderewskiego w Poznaniu
dr Błażej Połom – Akademia Muzyczna im. S. Moniuszki w Gdańsku
dr hab. Dawid Ber – Akademia Muzyczna im. G. i K. Bacewiczów w Łodzi
● Kryteria oceny konkursowej:
- technika wokalna, w tym walory brzmieniowe zespołu
- podstawowe komponenty wykonania chóralnego: intonacja,
rytmiczność śpiewu, czytelność tekstu
- wyraz artystyczny prezentacji – stylowość wykonania, ekspresja wykonawcza
- dobór repertuaru, adekwatny do możliwości wykonawczych zespołu.
● Prezentacje Konkursowe oceniane będę wg następującej skali:
ZŁOTY DYPLOM – 91 – 100 punktów
SREBRNY DYPLOM – 81 – 90,99 punktów
BRĄZOWY DYPLOM – 70 – 80,99 punktów
● Informację o uzyskanej punktacji ogólnej wraz z krótką oceną opisową wykonania
wszystkie zespoły otrzymają po zakończeniu Konkursu.
7. Przewidziane nagrody i wyróżnienia (suma nagród w Konkursie 10.000 zł.):
● Nagroda Główna GRAND PRIX dla najlepszego zespołu Konkursu w kwocie 5000 zł.
● Nagroda specjalna za najlepsze wykonanie utworu kompozytora urodzonego do
1800 roku w kwocie 1000 zł.
● Nagroda specjalna za najlepsze wykonanie utworu polskiego kompozytora
powstałego po 1900 roku w kwocie 1000 zł.
● Nagroda specjalna za najlepsze wykonanie utworu o tematyce sakralnej w kwocie
1000 zł.
● Nagroda specjalna dla wyróżniającego się dyrygenta Konkursu, w kwocie 1000 zł.
● Nagroda specjalna dla wyróżniającego się pianisty-akompaniatora w kwocie 1000 zł.
JURY ma prawo do innego podziału nagród niż przewiduje regulamin Konkursu.
Postanowienia JURY są ostateczne i niepodważalne.
8. Po ogłoszeniu wyników Konkursu przewiduje się możliwość spotkania
konsultacyjnego
z członkami JURY dla wszystkich dyrygentów.
9. Zgłoszenie do udziału w Konkursie należy przesyłać do 15 marca 2025 r. za
pomocą formularza on-line: http://forms.gle/AEfgimVjkuDAixTBA
10. W celu kwalifikacji do udziału w Konkursie konieczne jest załączenie do formularza:
● Dwóch nagrań video lub audio chóru, nie starszych niż 2 lata
● Kompletu partytur wykonywanych utworów w formacie PDF
● Zdjęcia Zespołu w formacie JPEG o maksymalnej wielkości pliku 5MB
● Biogramu Zespołu oraz Dyrygenta w postaci pliku pdf.
11. Kwalifikacji do Konkursu na podstawie kompletnego zgłoszenia dokona Rada
Artystyczna Konkursu w terminie do 25 marca 2025 r., a jej decyzje
zostaną przekazane Zespołom 26 marca 2025 r.
12. Do konkursu może zostać zakwalifikowanych przez Radę Artystyczną maksymalnie 16 zespołów lub chórów.
13. Chóry i zespoły zakwalifikowane do udziału w Konkursie uiszczą opłatę akredytacyjną w wysokości 15 zł. od każdego uczestnika Konkursu do dnia
15 kwietnia 2025 r. na konto Organizatora.
                                                               Dane do przelewu:
                                                         Warckie Centrum Kultury
                                                                 98-290 Warta
                                                            ul. T. Kościuszki 9/11
                                       Nr konta: 26 9270 0006 0022 4233 2000 0001
                                                     Bank Spółdzielczy w Warcie
W tytule przelewu należy wpisać: II Warcki Festiwal Chóralny, nazwa zespołu
i miejscowość.
Opłata akredytacyjna nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji z udziału po 15
kwietnia 2025 r.
Chęć otrzymania faktury należy uwzględnić w formularzy zgłoszeniowym, wraz
z podaniem danych do faktury.
14. Organizatorzy zapewniają:
● Salę do dyspozycji zespołu podczas całego dnia pobytu w Warcie
● Bezpłatny parking dla autokarów
● Poczęstunek w postaci kawy, herbaty, wody, słodyczy dla wszystkich uczestników
Konkursu
● Udział w spotkaniu integracyjnym po zakończeniu konkursu, połączonym
z ogniskiem w przestrzeni Kąpieliska Miejskiego w Warcie przy ul. Płk. Amora
Tarnowskiego
● Opiekę pilota dla każdego zespołu na cały dzień pobytu w Warcie
● Możliwość udziału w Liturgii Niedzielnej 11 maja 2025 r. w Warcie lub okolicznych
miejscowościach, dla zespołów, które zgłoszą taką gotowość i chęć
● Pomoc z organizacji noclegów dla zespołów, które zgłoszą taką potrzebę, na koszt
instytucji zgłaszającej
● Możliwość wykupienia obiadu na terenie Warty w dniu Konkursu na koszt
instytucji zgłaszającej
15. Wszystkie koszty związane z przyjazdem i pobytem w Warcie chóry pokrywają we
własnym zakresie.
16. Opiekę wychowawczą nad nieletnimi członkami chórów i zespołów biorących udział
w Konkursie zapewniają instytucje delegujące.
17. Zgłoszenie do udziału w Konkursie jest równoznaczne z akceptacją wszystkich zapisów
Regulaminu Konkursu.
18. Uczestnicy zgłaszający się do udziału w II Warckim Festiwalu Chóralnym im. Marcina
Warteckiego wraz z wysłaniem formularza zgłoszeniowego wyrażają zgodę na:
● na transmisję on-line wydarzeń oraz wykonywanie zdjęć z ich wizerunkiem jako
uczestnika, ich utrwalenie, wielokrotne wykorzystywanie, obróbkęi powielanie, za
pośrednictwem dowolnego medium do celów promocyjnych i archiwizacyjnych
Organizatorów bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania
● wykorzystania zapisów audiowizualnych z ich wizerunkiem jako Uczestnika,
wyłącznie w celach niekomercyjnych
● nadawania, reemitowania oraz odtwarzania, a także publicznego udostępniania
wizerunku na wybranych stronach internetowych.
19. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odwołania II Warckiego Festiwalu
Chóralnego im. Marcina Warteckiego bez podania przyczyny.
20. Kontakt do organizatorów Festiwalu:
Warckie Centrum Kultury – wckwarta@wckwarta.com, tel. 43 829 47 43, 502 570 504
Dawid Ber – dawid.ber@amuz.lodz.pl, tel. 607 408 824
21. Informacja RODO
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/697 z dnia
27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s.1) (dalej RODO),
informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Warckie Centrum Kultury
ul. T. Kościuszki 9/11, 98-290 Warta, NIP 827- 199- 51- 92, tel. 43/829 47 43
e-mail: wckwarta@wckwarta.com
2. Dane kontaktowe Inspektora Danych Osobowych e-mail: grazyna@wckwarta.com
tel. 43/829 47 43
3. Państwa dane osobowe takie jak:
imię i nazwisko / numer telefonu / wizerunek
będą przetwarzane w celu organizacji Festiwalu pod nazwą: „II Warcki Festiwal Chóralny
im. Marcina Warteckiego”.
4. Dane w postaci wizerunku utrwalonego na zdjęciach i filmach video:
a) w celu udokumentowania eventu
b) w celu promocji eventu i działalności WCK jako organizatora.
6. Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym
zakresie niezbędnym do osiągnięcia ww. celu. Podanie danych osobowych może być
dobrowolne, niezbędne jednak do realizacji zadania.
7. Podstawa prawna przetwarzania Państwa danych wynika z ustawy o organizowaniu
i prowadzeniu działalności kulturalnej, obowiązków i zadań zleconych przez instytucje
nadrzędne wobec Administratora oraz na podstawie zgód wyrażonych przez osobę,
której dane są przetwarzane.
8. Ma Pani/Pan prawo dostępu do danych oraz do wniesienia skargi do PUODO, gdy
uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o
ochronie danych osobowych z dn.27 kwietnia 2016 r. (RODO).
9. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym
również w formie profilowania.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji
międzynarodowej.